En líneas generales, se puede decir que SINLIB le va a permitir automatizar gran parte de los procesos que se dan en el día a día de su librería, consiguiendo con ello un aumento de su eficacia, mejora en la gestión y optimización de los recursos, incrementando con todo esto la rentabilidad de su librería.

Con la automatización de muchas tareas, la mayor parte de nuestros clientes observan al poco tiempo de su implantación, un importante ahorro de tiempo.

SINLIB, Software para gestión de libros, papelería y prensa.

Generación de informes, facturas o albaranes, permitiendo su envío por email.

Potente motor de búsqueda, que facilitará encontrar rápidamente cualquier producto, en una base de datos de productos.

Nuestro software permite una conectividad total con su web, de forma fácil y segura.

Sinlib está en constante actualización y evolución en base a las necesidades de nuestros clientes.

*SINLI: es el sistema estándar de comunicarse con los distribuidores. Permite, entre otras cosas, la descarga de fichas de productos, el envío de pedidos y la recepción automática de albaranes. Esto se traduce, directamente, el ahorro de multitud de horas de trabajo y por tanto de dinero.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

SINLIB, ventas

Ventas

  • Facilidad de uso.
  • Introducción de artículos mediante lector de códigos de barras.
  • Búsqueda de artículos por diversos campos.
  • Venta mediante códigos cortos.
  • Impresión de tickets, facturas, presupuestos, albaranes, proforma, etc.
  • Emisión de facturas electrónicas.
  • Gestión de descuentos por cliente, tarifas, precios por fechas, tramos, etc.
  • Programa de puntos de descuento.
  • Venta directa de lotes de texto.
  • Aviso de entregas a cuenta y pedidos recibidos de clientes.
  • Devoluciones y pagos por caja.
  • Vales de descuento y tickets regalo.
  • Pagos en efectivo, tarjetas, cheques,…
  • Informes de ventas.
  • Posibilidad de gestionar varias ventas al mismo tiempo.
  • Control, cuadre y cierre de cajas.
SINLIB, entrada de mercancía

Entrada de Mercancía

  • Introducción automática de albaranes mediante SINLI y Excel.
  • Alta automática de fichas de productos al cargar albarán por SINLI.
  • Revisión de entrada mediante lector de código de barras.
  • En caso de errores, emisión automática de la reclamación al distribuidor.
  • Impresión automática de etiquetas.
  • Aviso de reservas de clientes.
  • Plantillas para agilizar las entradas de prensa.
  • Calculo automático de los márgenes de los productos.
SINLIB, ficha de clientes

Clientes

  • Clientes de contado y crédito.
  • Descuentos por productos, familias o por agrupaciones de clientes. Tarifas para papelería.
  • Gestión de cartera.
  • Emisión de recibos domiciliados.
  • Control del crédito.
  • Asignación de temáticas para posterior información de las novedades que entran de las temáticas preferidas del cliente.
  • Impresión de etiquetas para envíos postales.
SINLIB, artículos

Artículos

  • Posibilidad de acceder a la base de datos centralizada de Arminet con más de 2.5 millones de artículos.
  • Búsqueda por título, autor, editorial, ISBN, etc.
  • Clasificación de artículos por temáticas.
  • Movimientos de entrada y salida y acceso directo a sus albaranes.
  • Inventarios y regularizaciones.
  • Estadísticas.
  • Stock mínimo para forzar pedidos a proveedor.
  • Gestión de artículos de segunda mano.
SINLIB, lotes de artículos

Lotes de Artículos

  • Creación de lotes para gestión de cursos en campaña de texto.
  • Lotes para venta paquetizada de varios artículos.
  • Asignación de precio fijo al lote.
  • Pedidos de clientes por lotes completos o parciales.
  • Ventas por lotes completos o parciales.
SINLIB, pedidos de clientes

Pedidos de Clientes

  • Alta rápido de cliente (nombre y teléfono) al tomar el pedido.
  • Reservas de mercancía.
  • Aviso al cliente por SMS o email cuando recibimos el pedido total o parcialmente.
  • Listado y reclamación de pedidos pendientes.
  • Acceso fácil a la pantalla de pedidos desde diversos puntos del programa (por ejemplo consultando un artículo o vendiéndolo).
SINLIB, pedidos a distribuidor

Pedidos a Distribuidores

  • Envío automático del pedido mediante SINLI, email o fax.
  • Borrador de pedidos para análisis de decisión a tomar.
  • Información muy completa en el borrador del histórico del articulo (compras, ventas, estadísticas, distribuidores alternativos, descuentos y fechas, entre otras muchas cosas).
  • Control y reclamación de pedidos pendientes.
  • Reposición de depósitos
  • Opcionalmente, se puede acceder remotamente a los pedidos de clientes que se vayan introduciendo en la librería en tiempo real, cuando estamos en el cash del distribuidor. Herramienta muy útil para la campaña de texto.
SINLIB, devoluciones

Devoluciones

  • Envío automático de devoluciones mediante SINLI, email o fax.
  • Asignación de distribuidor teniendo en cuenta los distribuidores a los que le hemos comprado cada producto.
  • Aviso de vencimientos de depósitos.
  • Aviso de vencimiento de novedades.
  • Vencimientos de prensa.
SINLIB, fácil e intuitivo

Generales

  • El programa se ha hecho bajo el principio de facilidad y agilidad de uso.
  • Conjugamos esa facilidad de uso con una enorme potencia que nos permite abarcar un extenso espectro de casuísticas.
  • Permite trabajar con libros, papelería y prensa. Aunque tenemos clientes que venden juguetes, refrescos, merchandising y una extensa gama de productos de lo más diverso.
  • Compatible con Contaplus, Contawin, Contasol, Delta, Contanet, A3, Logic Class y Axos.
  • Control de accesos por usuario.
  • Exportaciones a Excel, PDF, Openoffice, etc.
  • Amplios informes estadísticos.
  • Interconexión entre tiendas, traspasos de mercancía y consultas de stock.
  • Agenda con avisos de vencimiento de novedades, pagos a proveedores, etc.

OTROS DATOS DE INTERÉS

INSTALACIÓN Y
FORMACIÓN

  • Instalación personalizada por un técnico cualificado.
  • Parametrización del software según las necesidades del cliente.
  • Curso de formación.
  • Manual de uso y manuales operacionales que recogen brevemente los procesos de uso más común.
  • Posibilidad de traspaso de datos o importación desde Excel.

MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN

  • Servicio de mantenimiento, soporte y resolución de dudas.
  • Atención por teléfono, email, conexión remota  y en el propio soporte desde el programa para mayor comodidad.
  • Registro de soportes.
  • Mejora permanente del producto con servicio de actualizaciones.

REQUERIMIENTOS HARDWARE

  • PC de sobremesa: Procesador Intel I3, Celeron o Amd SEMPRON mínimo 2.5 Ghz.(o similares), con 4 GB de RAM y 500 GB de disco duro (preferible disco duro SSD de 120 ó 240 GB).
  • Sistema operativo a partir de Windows 7.
  • Conexión ADSL / Fibra por cable.
  • Dispositivos Copia Seguridad, Lector C.B Láser.
  • Impresora de tickets y facturas (serie, usb, paralelo).
  • Cajón portamonedas.
  • No es necesario ningún software adicional para la completa funcionalidad de SINLIB.